Правительство приняло постановление № 352 от 30 июня 2026 года, которым утверждено Положение о порядке электронного хранения архивных документов государственных органов и организаций в Единой национальной архивной информационной системе.

Данный документ определяет порядок формирования и ведения документов архивного дела в электронной форме, а также правила использования Единой национальной архивной информационной системы. Действие документа распространяется на республиканские и местные органы исполнительной власти, хозяйственные объединения и другие государственные организации.

Согласно новым правилам, архивная информационная система будет использоваться на основании договора, заключаемого между государственными органами или организациями и оператором.

Для подключения к архивной системе государственные органы и организации должны направить заявку оператору через специальное окно запросов в самой системе. Оператор обязан рассмотреть поступившее обращение в течение 2 рабочих дней. Если заявка соответствует всем требованиям принятого Положения, оператор направляет организации электронный договор на подключение.

После подписания договора и проведения указанной в нем оплаты оператор в течение 2 рабочих дней принимает меры по предоставлению пользователю доступа к архивной информационной системе.